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Manuale d'uso del servizio di Match Making


Compilazione Profilo Azienda Laboratorio (PAL)
Domanda/Offerta

 

Come Iniziare:
La compilazione del profilo online è utile per dare visibilità della propria azienda/laboratorio e per facilitare l’incontro tra domanda/offerta attraverso la funzione di “Matchmaking online”.
Gli utenti che intendono utilizzare la funzionalità “Matchmaking” devono effettuare le registrazione al portale www.apretoscana.org.
Una volta creato un account saranno abilitati all’utilizzo del servizio di pubblicazione del proprio Profilo Azienda/Laboratorio (PAL) e di incontro tra domanda e offerta.

Gestione Profili-Domande-Offerte:
L’utente, una volta che si è registrato e che ha effettuato il login al portale Apre Toscana, può iniziare ad usare le funzionalità di MatchMaking accedendo alla pagina: http://www.apretoscana.org/portal/?q=/mm.
Oppure, una volta effettuato il login, può arrivarci dal menù principale, aprendo la tendina mio profilo e cliccando su matchmaking.


 


Oppure è possibile cliccare sulla voce Matchmaking nel blocco MATCHMAKING nella colonna di destra da qualsiasi pagina.
 


In questa pagina l’utente visualizza l’elenco dei suoi profili Azienda/Laboratorio (PAL) attivi, con collegamenti per:
1)   visualizzare la lista dei PAL registrati sul portale cliccando sul tab Lista PAL
2)   creare nuovo PAL
3)   vedere la lista degli eventi attivi
4)   valutare gli incontri su un evento passato
5)   ricercare profili azienda/laboratorio
6)   modificare i dati di un PAL
7)   visualizzare i dati di un PAL
8)   cancellare un PAL
Inoltre può visualizzare l’elenco di tutti i profili attivi sul portale generati dagli altri utenti, che ovviamente potrà solo visualizzare.

 


 

Creazione Profili                                          
Cliccando sul bottone CREA Profilo Azienda/Laboratorio (PAL) si apre la pagina NUOVO PAL che contiene i campi per inserire i dati.
I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori. In ogni campo è necessario rispettare il numero massimo di caratteri indicati.



 

L’attivazione/disattivazione del campo “Pubblico” permette di decidere se impostare il profilo pubblico o privato, ovvero visibile o meno agli altri utenti.
Passando il cursore sul testo è possibile consultare l’help.

Premendo il bottone Salva Profilo Azienda/Laboratorio (PAL) i dati vengono prima validati, a seconda della tipologia del campo e della sua lunghezza, e poi in caso positivo salvati; l’utente viene rimandato alla pagina di elenco dei suoi Profili, dove vedrà il profilo appena creato.
In caso di validazione negativa dei campi il form di inserimento viene nuovamente presentato con in cima il riepilogo dei campi non validi da sistemare.

Delegare la Gestione del Profilo Azienda Laboratorio
L’autore del Profilo Azienda Laboratorio è l’unico utente a poterlo modificare e/o cancellare e anche colui che può delegare ad un altro utente la gestione per l’aggiornamento del PAL. Una volta che un utente delega non ha più possibilità di modificare il profilo.
Per effettuare la delega è necessario cliccare su informazione sull’autore e inserire il nickname dell’utente a cui si vuole delegare (che deve essere registrato sul portale Apre Toscana). Infine cliccare su Salva Profilo Azienda/Laboratorio (PAL).

Modifica Profili  
Tra
mite il bottone di modifica, posto sulla riga del profilo, si accede al form precompilato con tutte le proprietà del profilo selezionato, dove si potranno modificare i campi.
Premendo il bottone Salva Profilo Azienda/Laboratorio (PAL) i dati vengono prima validati, a seconda della tipologia del campo e della sua lunghezza, e poi in caso positivo salvati; l’utente viene rimandato alla pagina di elenco dei suoi PAL dove vedrà il profilo appena creato.
In caso di validazione negativa dei campi il form di modifica viene nuovamente presentato con in cima il riepilogo dei campi non validi da sistemare.

Visualizzazione del Profilo Azienda Laboratorio PAL  
Cliccando su 'matchmaking' si apre una pagina in cui nella parte superiore sono presenti i propri profili.
Tramite il bottone “visualizza”, posto sulla riga del profilo corrispondente, si accede alla pagina con tutte le proprietà del profilo selezionato.
Alla fine del form c’è la possibilità di inserite Domande e Offerte collegate al proprio profilo, con i relativi collegamenti per:
•    creare una nuova domanda
•    modificare i dati di una domanda
•    visualizzare i dati di una domanda
•    cancellare una domanda
•    creare una nuova offerta
•    modificare i dati di un’offerta
•    visualizzare i dati di un’offerta
•    cancellare una offerta

L’utente può tornare alla pagina di elenco dei propri profili cliccando sul bottone Lista Profilo Azienda/Laboratorio (PAL).
NOTA: solo l’autore ha la possibilità di effettuare le azioni sopra descritte. Tutti gli altri utenti potranno solo visualizzare i profili inseriti cliccando sul nome del profilo.

Cancellazione Profilo  
Tramite il bottone di cancellazione posto sulla riga del profilo si attiva la procedura di cancellazione del profilo selezionato. Il profilo e le sue corrispondenti Domande/Offerte non saranno pertanto più gestibili né visibili.

 


Creare una nuova Domanda
Nella pagina di visualizzazione del profilo (e NON di modifica), nella zona relativa alle domande, tramite il link CREA DOMANDA è possibile creare una nuova domanda.

 

L’utente viene reindirizzato al form contenente i campi della domanda da compilare con gli opportuni dati.
L’attivazione/disattivazione del campo “Pubblico” permette di decidere se impostare la richiesta pubblica o privata, ovvero visibile o meno agli altri utenti.


 

Premendo il bottone “Salva Domanda” i dati vengono prima validati, a seconda della tipologia del campo e della sua lunghezza, e poi in caso positivo salvati; l’utente viene rimandato alla pagina di visualizzazione del profilo con l’elenco delle sue richieste dove vedrà quella appena creata.
In caso di validazione negativa dei campi il form di inserimento viene nuovamente presentato con in cima il riepilogo dei campi non validi da sistemare.

Modificare una Domanda

 

Nella pagina di visualizzazione del profilo (e NON di modifica), nella zona relativa alle “domande”, tramite il bottone di modifica posto sulla stessa riga della “domanda”, si accede al form precompilato dove si potranno modificare i valori dei campi.
Premendo il bottone “Salva Domanda” i dati vengono prima validati, a seconda della tipologia del campo e della sua lunghezza, e poi in caso positivo salvati; l’utente viene rimandato alla pagina di visualizzazione del profilo con l’elenco delle sue richieste.
In caso di validazione negativa dei campi il form di modifica viene nuovamente presentato con in cima il riepilogo dei campi non validi da sistemare.

Visualizzare una Domanda  

 

Tramite il bottone di visualizzazione posto sulla riga della domanda si accede alla domanda selezionata.
L’utente può tornare alla pagina di visualizzazione profilo ed elenco richieste cliccando su Lista Profilo Azienda/Laboratorio (PAL)

Cancellare una domanda  

 

Tramite il bottone di cancellazione posto sulla riga della domanda si attiva la procedura di cancellazione della domanda selezionata. La domanda non sarà pertanto più gestibile né visibile.

Creare una nuova offerta
Nella pagina di visualizzazione del profilo , nella zona relativa alle offerte, tramite il bottone “Crea Offerta” è possibile creare una nuova offerta.



L’utente viene reindirizzato al form contenente i campi dell’offerta da compilare con gli opportuni dati.

L’attivazione/disattivazione del campo “Pubblico” permette di decidere se impostare l’offerta pubblica o privata, ovvero visibile o meno agli altri utenti.
Premendo il bottone “Salva Offerta” i dati vengono prima validati, a seconda della tipologia del campo e della sua lunghezza, e poi in caso positivo salvati; l’utente viene rimandato alla pagina di visualizzazione del profilo con l’elenco delle sue offerte dove vedrà quella appena creata.
In caso di validazione negativa dei campi il form di inserimento viene nuovamente presentato con in cima il riepilogo dei campi non validi da sistemare.

Modificare un’offerta  
Nella pagina di visualizzazione del profilo, nella zona relativa alle offerte, tramite il bottone di modifica posto sulla riga dell’offerta si accede al form precompilato dell’offerta selezionata, dove si potranno modificare i campi.
Premendo il bottone “Salva Offerta” i dati vengono prima validati, a seconda della tipologia del campo e della sua lunghezza, e poi in caso positivo salvati; l’utente viene rimandato alla pagina di visualizzazione del profilo con l’elenco delle sue offerte. In caso di validazione negativa dei campi il form di modifica viene nuovamente presentato con in cima il riepilogo dei campi non validi da sistemare.

Visualizzare un’offerta  
Tramite il bottone di visualizzazione posto sulla riga dell’offerta si accede alla pagina dell’offerta selezionata.
L’utente può tornare alla pagina di visualizzazione profilo ed elenco offerte cliccando sul bottone “Lista dei tuoi Profili Azienda/Laboratorio PAL”.

Cancellare un’offerta  
Tramite il bottone di cancellazione posto sulla riga dell’offerta si attiva la procedura di cancellazione dell’offerta selezionata. L’offerta non sarà pertanto più gestibile né visibile.

Visualizzare la lista dei profili
E' possibile visualizzare la lista dei profili presenti sul portale in varie modalità:

  1. dal blocco laterale 'MATCHMAKING', cliccando sul link 'Lista Profili Azienda/Laboratorio (PAL)'
  2. dal menù principale, aprendo la tendina mio profilo, cliccando su matchmaking e quindi su Lista PAL.


Gestione Profili-Richieste-Offerte in multi-lingua

Selezione lingua interfaccia utente
L’utente può scegliere quale lingua utilizzare per la visualizzazione del portale.
Anche le schede Profili-Domande-Offerte possono essere create in versioni multilingua e visualizzati a seconda della lingua del portale selezionata.

Creazione PAL/Domande/Offerte in multi-lingua
Quando un profilo viene creato, sulla base della lingua attualmente attiva nel portale, i suoi dati vengono impostati come “master”, ovvero quei contenuti in quella determinata lingua sono la versione principale del profilo.
Per creare una versione del profilo in un'altra lingua, selezionare il bottone di modifica del profilo.
Una volta aperto il form di modifica con i dati del profilo, cambiare la lingua del portale (es: da IT a EN). Il form verrà ripresentato nella versione localizzata selezionata, e sarà possibile inserire i valori del profilo nella nuova lingua. Alcuni valori rimangono invariati, come nome, e-mail, ecc.
Procedendo al salvataggio si ritorna alla pagina di elenco profili dove verrà visualizzato il PAL nella lingua attuale.
Per creare un’ulteriore versione del profilo in un'altra lingua procedere nuovamente come descritto sopra aprendo il profilo in modifica e selezionando una differente lingua del portale.
Per le Domande ed Offerte la logica di gestione è la medesima.

Modifica PAL/Richieste/Offerte in lingua
E’ possibile modificare PAL/Domande/Offerte in qualsiasi lingua cliccando sul bottone modifica  relativo all’entità che vogliamo modificare selezionando l’opportuna lingua del portale.

Visualizza PAL/Domande/Offerte in lingua
Le pagine di visualizzazione ed elenco del modulo di Matchmaking mostrano le schede nella lingua attiva, se di tali schede esistono versioni in diverse lingue, oppure le proprietà “master” in caso di assenza di versioni multilingua.


Aderisci all'evento


Vi sono più modi per aderire a un evento di Match Making:
1) L'adesione viene effettuata dall'amministratore che iscive il PAL all'evento;


oppure
 

2) Dalla pagina principale MATCHMAKING, in fondo alla pagina è presente la lista dei propri PAL. Nell'ultima colonna denominata Eventi, è presente la possibilità di iscriversi agli eventi disponibili.

Cliccare sull’evento selezionato e confermare la selezione.

Il PAL risulterà iscritto all'evento.


oppure
 

3) Visualizza il tuo PAL cliccando sull’icona con la lente di ingrandimento .

Si aprirà una nuova pagina con in cima la lista degli eventi in corso evidenziati in rosso.
 


Cliccare sul bottone dell’evento cui ci si vuole iscrivere. Per gli eventi cui si è iscritti è presente un pulsante per accedere e gestire l’agenda dell’evento.
 





Ricerca Profili-Richieste-Offerte
 

L’utente può iniziare ad usare le funzionalità di ricerca del modulo accedendo alla pagina di ricerca:
http://www.apretoscana.org/drupal/?q=matchmaking/search
oppure può arrivarci dal menù aprendo la tendina ricerca e cliccando su ricerca domande/offerte di tecnologia, si aprirà una pagina con una casella di testo dove inserire valori da ricercare.  

La ricerca è avanzata ed è possibile selezionare opzioni di ricerca per indicare il tipo di entità da ricercare (PAL, Domande, Offerte, Tutte le tipologie) e se ricercare nella lingua corrente o in tutte le lingue disponibili oppure ricercare per eventi, basta inserire i filtri.

I risultati della ricerca mostreranno per ogni elemento una riga contenente:
- il tipo di entità trovata (PAL, Domanda, Offerta);
- il loro ID;
- il titolo/descrizione dell’entità con il link alla relativa pagina di visualizzazione.

Nel caso in cui l’oggetto della ricerca sia privato (ovvero inserito da un utente e non reso pubblico), nel risultato della ricerca verrà visualizzato un messaggio che invita a contattare l’utente proprietario del profilo per ricevere informazioni sull’elemento ricercato.

 



Prenota gli appuntamenti

 

L’utente che ha un PAL, una volta effettuato il login al portale APRE Toscana, può visualizzare gli eventi attivi accedendo alla pagina in tre diversi modi:

1) direttamente cliccando sul seguente link: http://www.apretoscana.org/drupal/?q=booking/events;
2) una volta effettuato il login, dal menu principale “mio profilo” e cliccando su “matchmaking”.  Si aprirà una pagina in cui in alto a si trova il bottone “Lista eventi di Match Making Attivi”;

  

  

3) dal blocco MATCHMAKING nella colonna di destra cliccando sul link "Lista Eventi".


 

Si aprirà la pagina con la lista degli eventi:

Selezionare l'evento di interesse cliccando sulla freccia corrispondente nella colonna "vai all'evento".

Visualizzare la lista di Laboratori/Aziende che aderiscono a un evento
Selezionato  l'evento di interesse si aprirà la pagina con l'elenco di tutti i PAL iscritti al relativo evento. Per ogni PAL che ha aderito all'evento, sarà possibile vedere:

  1. PAL ID
  2. Nome del PAL con relativo link al PAL;
  3. Descrizione sintetica del PAL;
  4. Eventuali informazioni relative alle prenotazioni del PAL, con n. del tavolo assegnato e orario;
  5. Freccia cliccabile per effettuare la prenotazione degli slot del relativo PAL.


L'elenco dei profili PAL può essere ordinato secondo tre diverse modalità:

  • per numero PAL ID crescente/descrescente: cliccare sul titolo della colonna (Pal-id) per modificare l'ordine (indica l'ordine di iscrizione al Portale APRE Toscana);
  • per ordine alfabetico del nome azienda/laboratorio crescente (A-Z)/decrescente (Z-A): cliccare sul titolo della colonna nome per modificare l'ordine;
  • in base all'ordine cronologico di iscrizione all'evento: cliccare sul titolo della colonna vai alla agenda per modificare l'ordine. Questa modalità di ordinamento è utile per verificare e prenotare gli appuntamenti con i nuovi iscritti all'evento, senza dover ricontrollare tutti i PAL che hanno aderito.


Come prenotare uno slot
Dalla lista dei PAL iscritti all'evento, cliccare sulla freccia relativa al PAL con cui si vuole fissare l'incontro. Si aprirà la pagina con l'agenda degli incontri del PAL selezionato con una serie di orari in cui è possibile fissare o meno il colloquio cliccando nel quadratino corrispondente.
Ogni slot è contrassegnato da un semaforo colorato:

  • Rosso = NON posso prenotare quello slot (qualcuno l'ha già fatto pima di me);
  • Arancione = prenotazione già effettuata con questo PAL. Indica lo slot in cui andrò a parlare con questo PAL. Si può cambiare lo slot ma non aggiungerne un altro perché si può  prenotare un solo colloquio per PAL;
  • Giallo = indica gli slot dove si è impegnati con altri PAL. Non si può prenotare in quello slot se prima non si disdice l'appuntamento con l'altro PAL;
  • Verde = slot libero, si può prenotare l'incontro;
  • Grigio = non vi sono tavoli disponibili in quello slot. L'incontro non è prenotabile in quello slot perché non ci sono tavoli liberi.

Per chi ha un PAL iscritto all'evento
Per visualizzare i tuoi appuntamenti puoi scegliere tra le modalità:
a) Aprire la pagina della lista dei PAL iscritti all’evento (i tuoi appuntamenti appariranno all’inizio della pagina).
b) Cliccando su un qualsiasi PAL iscritto all’evento e guardando il colore dei semafori.
c)
Aprendo il proprio PAL

L'agenda degli appuntamenti mostra:

  • i semafori per ogni slot, secondo il funzionamento illustrato precedentemente;
  • informazioni aggiuntive relative a chi viene a parlare, in particolare:
    • Numero del tavolo, tra parentesi
    • email del referente
    • nome del PAL e link al PAL


Disdire un appuntamento
Per disdire un appuntamento, è necessario entrare nell'agenda del proprio PAL.
Togliere il segno di spunta dallo slot dell'appuntamento da disdire. Comparirà un messagio di conferma.

  

Cliccare OK per chiudere il messaggio.
Ricordarsi di salvare le modifiche premendo il pulsante "Salva la prenotazione" in fondo alla pagina.
 


 



Valuta gli incontri


Passato l'evento, è possibile valutare il livello degli incontri fatti. Esprimere una propria valutazione aiuta a capire il grado di attendibilità dei profili (il livello di 'Efficacia'). La valutazione rimane anonima. Se presente, la media delle valutazioni viene mostrata accanto a ogni PAL e viene espressa con un valore da 0 a 5 nella colonna Efficacia. Andando sopra il valore con il mouse si apre un pop-up che illustra il dettaglio della valutazione.
 


Per esprimere una valutazione degli incontri, bisogna fare log-in sulla piattaforma e accedere alla pagina MATCHMAKING dal menu principale. Nella pagina che si apre è presente un pulsante "Valuta i tuoi incontri".


Si aprirà la pagina per la valutazione degli incontri, con l'elenco delle aziende incontrate, suddivise per evento. Nell'ultima colonna è possibile esprimere la propria valutazione cliccando sul numero di stelle ritenuto più vicino alla propria valutazione (nessuna stella=valutazione da esprimere; 1=inutile/non presentato; 2=non soddisfacente; 3=soddisfacente; 4=proficuo; 5=ottimo).
 


Una volta cliccato sul numero di stelle desiderato, non è più possibile modificare la propria valutazione.
 



 

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